在江阴健丽达油缸管有限公司做油缸管销售业务已有10年,可以说在开发业务与维护客户方面有点心得,但在与客户交流过程中,谈到货款方面时,最怕听到客户说话“你放心,我保证”,有时因情面,而未拒绝客户的“保证”,导致一些损失的产生,可以说几年来经常会吃这句话的亏。
健丽达油缸管
举个例子,有个外贸经销商,他接了定单,他说与甲方谈好,要与我签采购合同,因有些20#油缸管要定尺,需要订金,他也同意,且甲方要求管材尽快进场,在谈好交货时间后叫我马上下单工厂,不要耽误交期,我表示应该按合同条款办事,要订金到后才能下单生产。他说没事,“你放心,我保证”,甲方也答应给他订金,甲方给他后马上转到我公司,今天下午就能打过来。
说实话,该客户接触已经有几年,信誉度在我心中是比较高的,以前的交易过程中付款都比较及时,也就同意马上安排生产。然而事情往往会出现变化,甲方的领导临时外出,三天后回来才付订金与经销商,但说20#材质的需要改成16Mn油缸管。
该经销商此时订金还未到我公司帐上,打电话来说材质更改的事,然而我生产部已经在生产他订的管材,因为定尺会造成销售困难,赶到他那交谈,他也说甲方的临时更改已经没办法,拿出合同说条款上是说订金收到后合同生效,他没有责任承担那些定尺管的损失,话至此,我因相信他的“你放心,我保证”给公司造成了一定的损失。
虽然后面按16Mn材质生产供货了,然而生产好的20#材质定尺管造成滞销及资金积压,花了较长时间才消化掉。这个事情也说明了一个道理,按章办事会减少与客户的纠纷,客户的“保证”不应该停在口头上。